Aumente su eficiencia hoy mismo con Volcano

Integre en un único sistema todos los procesos administrativos de la empresa: Presupuestos, Reservas, Tráfico, Facturación, Dietas, Gastos, Taller y mucho más.

La mayoría de los problemas con los que se enfrentan los equipos es la complejidad de sus procesos. En muchos casos se utilizan documentos word para la confección de presupuestos, facturas, documentos excel para la planificación de servicios, etc. Eso hace que se puedan producir muchos errores y, con frecuencia, difíciles de encontrar, lo que provoca fallos de comunicación y mucho trabajo adicional Todo esto lo puede evitar, gestionando su labor de forma fácil y sin errores.

Volcano combina todas las herramientas que los equipos de su empresa necesitan en una solución única que resuelve los problemas de la gestión diaria, proporcionando a gerencia valiosos indicadores y estadísticas del funcionamiento de la empresa. Su equipo sabrá que hacer, cómo generar la información y dónde encontrarla.

Gestión de presupuestos

Gestión de presupuestos

Tenga control total sobre los presupuestos que envía y conozca la situación real de su departamento comercial.

Generación de atractivos presupuestos.

Visión global de todas las oportunidades.

Creación de la reserva de forma automática una vez aceptado el presupuesto.

Posibilidad de valorar tantos servicios como se necesite dentro de un mismo presupuesto.

Envío de la confirmación al cliente, facturas proforma o solicitud de cotización a un colaborador.

Planificación de servicios

Gestione toda la información relativa a sus reservas tanto de servicios discrecionales como de rutas. Volcano la registra y la tiene en cuenta en la asignación de servicios.

Fechas, horarios, itinerario, paradas , festivos, conceptos a facturar...

Adjunte documentación relativa al servicio.

Registro de dietas y gastos.

Puede indicar requisitos por parte del cliente que el programa tendrá en cuenta en el montaje de servicios.

Planificación de servicios
Generación y control de facturas

Generación y control de facturas

Genere sus facturas prácticamente de forma automática ya que Volcano aprovecha toda la información que tiene el servicio para traspasarla en el momento de hacer la factura.

Tiene diferentes opciones para facturar (a un único cliente, a todos los clientes en un periodo, por referencia o localizador...).

Seguimiento de los cobros.

Sus clientes podrán realizar sus pagos a través de Internet.

Estadísticas para analizar indicadores tan importantes como facturación por vehículo, por tipo de servicio, por tipo de cliente, etc...

Mantenimientos de los vehículos

Presuma de una flota siempre puesta a punto y analice sus gastos de taller.

Inventario de artículos.

Avisos y alertas de los mantenimientos preventivos de sus vehículos.

Partes de taller (artículos utilizados, horas de mecánico...).

Indicadores del gasto que representa cada reparación/revisión.

Mantenimientos de los vehículos
Control de gastos

Control de gastos

Controle los gastos de su empresa, llevando un seguimiento de los importes gastado en diversas categorías: gastos de oficina, de taller, de servicios, colaboradores, etc.

En Volcano podemos vincular un gasto a:

Un servicio discrecional para ingresarle gastos en concepto de estacionamiento en un parking, de autopistas, etc.

Una orden de trabajo de taller para introducir cualquier gasto que se haya derivado de la orden de taller.

Podemos visualizar todos los gastos que un vehículo ya tenga asociados en concepto de ITVs, pólizas de seguro, etc...

También es posible llevar un control de los pagos mediante un listado de todos los gastos que se han generado en Volcano y ver el estado de pago en el que se encuentran.

Gestión de dietas

Gestione todo lo relativo a las dietas de sus conductores.

Defina diferentes conceptos de dietas a pagar.

Genere liquidaciones de dietas para cada uno de sus conductores.

Permita que sus conductores, desde la app Volcano Driver, creen sus propias dietas.

Gestión de dietas
Liquidación a colaboradores

Liquidación a colaboradores

Conozca en todo momento los servicios que tiene pendientes de liquidar con sus colaboradores.

Defina el importe a pagar en cada uno de los servicios.

Conozca qué margen de beneficio tiene.

Controle la correcta emisión de la factura por parte del colaborador.

Consulte de forma gráfica el margen de beneficio de forma global de todos sus colaboradores.

Cuadro de mando

Visualice de forma rápida diferentes estadísticas que le darán una visión global del estado de su empresa.

Algunas KPIs importantes:

Tráfico: relativas a números de servicios; servicios realizados por conductor, por vehículo, etc.

Facturación: relacionadas con la facturación generada por tipo de servicio, de cliente, de vehículo, etc.

Comerciales: presupuesto enviados,presupuestos aceptados, qué agente comercial está gestionando más solicitudes, etc.

Cuadro de mando
Personalice con sus colores corporativos sus documentos

Personalice con sus colores corporativos sus documentos

Elija entre varios diseños y confeccione sus documentos con la imagen y colores corporativos de su empresa.

Genere presupuestos y facturas gráficamente atractivos.

Inserte su logotipo.

Añada sellos de calidad a sus documentos.

Muestre imágenes de sus vehículos.

Encuestas de calidad

No hay nada más importante que un cliente satisfecho.

Envíe a sus clientes encuestas para evaluar el grado de satisfacción de sus servicios.

Dispondrá de más información para calibrar la calidad de su trabajo.

Podrá tomar medidas en caso de necesidad, gracias a las opiniones que les trasmitan sus clientes.

Encuestas de calidad

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