O programa | Volcano – Software de gestão para empresas de transporte de passageiros

Gestão de orçamentos

Terá um controlo total sobre os orçamentos que envia e poderá analisar a situação real do departamento comercial.

Elaboração de orçamentos atrativos.

Visão global de todas as oportunidades.

Criação da reserva de forma automática uma vez aceite o orçamento.

Possibilidade de avaliar tantos serviços quantos necessários dentro de um mesmo orçamento.

Envio da confirmação ao cliente, faturas proforma ou orçamento a um colaborador.

Planificação de serviços

Administre informação relativa às suas reservas tanto de serviços ocasionais como de itinerários. Volcano regista-a e tem-na em conta na atribuição de serviços.

Datas, horários, itinerário, paragens, feriados, conceitos a faturar...

Anexe documentação relativa ao serviço.

Registo de ajudas de custo e despesas.

Indique requisitos por parte do cliente e o programa tê-los-á em conta na montagem de serviços.

Criação e controlo de faturas

Crie as suas faturas praticamente de forma automática, já que Volcano aproveita toda a informação que o serviço tem para transferi-la no momento de fazer a fatura.

Dispõe de diferentes opções para faturar (a um único cliente, a todos os clientes num período, por referência ou localizador...).

Seguimento das cobranças.

Os seus clientes poderão realizar os seus pagamentos através da Internet.

Estatísticas para analisar indicadores tão importantes como faturação por veículo, por tipo de serviço, por tipo de cliente, etc...

Manutenção de veículos

Orgulhe-se de uma frota em perfeitas condições e analise as suas despesas de oficina.

Inventário de artigos.

Avisos e alertas das manutenções preventivas dos seus veículos.

Folhas de oficina (artigos utilizados, horas de mecânico...).

Indicadores da despesa que representa cada reparação/revisão.

Control de despesas

Controle as despesas da sua empresa, fazendo um seguimento dos montantes gastos em diversas categorias: despesas de escritório, de oficina, de serviços, colaboradores, etc.

Em Volcano podemos vincular uma despesa a:

Um serviço ocasional para introducir comprovantes de despesas relacionadas a estacionamento, portagens, etc.

Uma ordem de serviço para oficina para o registro de quaisquer despesas incorridas em decorrência de uma ordem de serviço.

Podemos visualizar todas as despesas que um veículo já tenha associadas em conceito de inspeções, apólices de seguro, etc...

Também é possível fazer um controlo dos pagamentos mediante um listado de todas as despesas que foram geradas no Volcano e ver o estado de pagamento em que se encontram.

Gestão de ajudas de custo

Administre tudo o que é relativo às ajudas de custo dos seus motoristas.

Defina diferentes conceitos de ajudas de custo a pagar.

Administre liquidações de ajudas de custo para cada um dos seus motoristas.

Permita que os seus motoristas, a partir da app Volcano Driver, criem as suas próprias ajudas de custo.

Liquidação a colaboradores

Visualize os serviços que tem pendentes de liquidar com os seus colaboradores.

Defina o montante a pagar em cada um dos serviços.

Conheça que margem de lucro tem.

Controle a correta emissão da fatura por parte do colaborador.

Consulte de forma gráfica a margem de lucro de forma global de todos os seus colaboradores.

Painel de controlo

Visualize de forma rápida diferentes estatísticas que lhe darão uma visão global do estado da sua empresa.

Alguns KPIs importantes:

Tráfego: relativas a números de serviços; serviços realizados por motorista, por veículo, etc.

Faturação: relacionadas com a faturação gerada por tipo de serviço, de cliente, de veículo, etc.

Comerciais: orçamentos enviados, orçamentos aceites, que agente comercial está a gerir mais pedidos, etc.

Personaliza con tus colores corporativos tus documentos

Personalize os seus documentos com as suas cores corporativas

Escolha entre vários designs e elabore os seus documentos com a imagem e cores corporativas da sua empresa.

Crie orçamentos e faturas graficamente atrativos.

Insira o seu logótipo.

Adicione selos de qualidade aos seus documentos.

Mostre imagens dos seus veículos.

Questionários de qualidade

Não há nada mais importante do que um cliente satisfeito.

Envie aos seus clientes questionários para avaliar o grau de satisfação dos serviços.

Usufruirá de mais informação para calibrar a qualidade do seu trabalho.

Poderá tomar medidas, em caso de necessidade, graças às opiniões que os seus clientes lhe transmitirem.

Aumente a eficiência da sua empresa hoje mesmo com Volcano

Integre num único sistema todos os processos administrativos da empresa: Orçamentos, Reservas, Tráfego, Faturação, Ajudas de custo, Despesas, Escritório e muito mais.