4 consejos para optimizar la gestión del tráfico en tu empresa de autocares

El personal de tráfico, y en especial los/las jefes de tráfico de empresas de transporte de viajeros llevan sobre sus hombros una de las responsabilidades más grandes de la empresa. De ellos depende que los servicios del día salgan puntuales, duren el tiempo estimado y se puedan efectuar de la forma más productiva y eficiente posible, evitando kilómetros en vacío innecesarios.

¿Estás convencido que tu equipo de tráfico trabaja de forma óptima para garantizar la satisfacción del cliente y la rentabilidad de tu flota?

Échale un vistazo a estos 4 consejos:

Automatiza

Muchos servicios regulares y especiales ( colegios, fábricas, etc) pueden realizarse a diario por el mismo vehículo y conductor.

Deja, así pues,  el trabajo ya programado, para que solo en casos puntuales, sea necesario realizar un cambio de vehículo o conductor ( baja del conductor, vacaciones, vehículo en taller, etc)

Planifica todo lo que puedas con antelación.

 

montaje y planificación servicios

Todo se reduce a esta frase.

Una de las cosas que por ejemplo es aconsejable tener en cuenta antes de que el día a día nos coma son los días festivos de nuestras rutas.

Pregúntate ¿Qué días festivos tienen mis diferentes rutas en común?  Se te ocurre algún criterio que te permita agruparlas para facilitar la tarea? por cliente, por localidad…

Intenta dedicar un tiempo al inicio del año escolar o regular para dejar todos los festivos de las rutas bien definidos. De esta forma,  el resto del año, solo tendrás que estar atento de alteraciones de servicios puntuales.

No olvides los descansos

Es un tema complejo y hay que ir con mil ojos.  Debemos recodar que reducir los descansos y sobrepasar las horas de conducción establecidas por normativa, pueden conllevar multas y acciones disciplinarias.

Échale un vistazo a este artículo para profundizar en la normativaTiempos de conducción y descanso

Visualizar gráficamente la distribución de tiempos de conducción y descanso ayuda y mucho. Utiliza diferentes colores y otras ayudas visuales para distinguir las diferentes ausencias, permisos y simplificar la tarea.

Tómate al final un minuto para revisar el trabajo

Probablemente te haya pasado que cuando vuelves a echar un ojo a trabajos que has realizado hace unas horas o días, detectas mucho más fácilmente pequeños errores o detalles a mejorar que antes te habían pasado desapercibidos.

Con la gestión de tráfico sucede lo mismo: son muchas las cosas que hay que tener en cuenta, por lo que antes de enviar las hojas de ruta y los partes de trabajo es aconsejable revisar la faena con ojos frescos.

Envía rápidamente el parte de trabajo a tus conductores (y asegúrate de que lo hayan recibido)

Intenta evitar imprimir los partes de trabajo y dárselos en persona al conductor. Es mejor, enviarlos por email, por whatsapp, u optar por utilizar sistemas de gestión que incluyan apps móviles de notificación de servicios a los conductores ( Si todavía no conoces la nuestra, échale un vistazo aquí: Volcano Driver: la app que te conecta a tus conductores )

envia partes de trabajo con volcano driver

La idea es simplificar el proceso al máximo y reducir el tiempo de entrega y recepción de los partes.  Si tomas estas alternativas, ahorrarás en papel, en tinta (que telita con su precio) y evitarás que tus conductores se desplacen innecesariamente de vuelta a la oficina para recibir el parte impreso.

Y no hemos hablado de todo el trabajo de volcado de información apuntada a boli que se tiene que informatizar posteriormente… Si optas por apps como Volcano Driver, estas operaciones directamente se suprimirán.

 

Autocares Aventín de Huesca empiezan a utilizar Volcano

Autocares Aventín es una empresa familiar dedicada al transporte de viajeros  con más de 75 años de experiencia.

Se encuentran localizados en Monzón (Huesca) y disponen de una variada flota de autocares y microbuses dotados con los mejores sistemas de seguridad y todas las comodidades actuales.

Autocares Aventín realiza servicios de todo tipo, incluyendo el transporte discrecional y el escolar.  También son conocidos por trasladar a los jugadores del equipo de futbol «Atletico Monzón».

En Volcano les damos un cálida bienvenida a nuestro software de gestión.

 

Autocares Urpa comienza a hacer uso de Volcano para gestionar su empresa de autocares

Autocares Urpa es una empresa de transporte de viajeros con sede en Andoain (Guipúzcoa) con más de 30 años de experiencia a sus espaldas.

Autocares Urpa cuenta con una moderna flota de minibuses y autocares que comprenden de las 21 a las 60 plazas.  Todos sus vehículos constan de  los últimos sistemas de seguridad y están equipados con extras y complementos varios para disfrutar de un viaje cómodo. También, disponen de vehículos adaptados para viajeros con movilidad reducida.

Gracias a éstos y a un  excelente equipo de profesionales, Autocares Urpa ofrece a diario un gran número de servicios de todo tipo y adaptados a las necesidades de cada cliente.

Desde Volcano, les damos la bienvenida a nuestro sistema de gestión.