¿Quieres sacar el máximo partido a tus vehículos y alargar todo lo posible su vida útil?
Pues bien debes saber que para conseguirlo, definir y seguir un buen plan de mantenimiento en tus vehículos es primordial. Y es que si pasamos al día todas las revisiones y mantenimientos necesarios, podemos prevenir y retardar la aparición de muchos problemas.
A continuación, te destacamos algunas consideraciones importantes a la hora de poner en práctica un plan de mantenimiento. Atento a estas claves:
1. Implica al conjunto de tus trabajadores, no solo al mecánico.
Desde mecánicos, conductores y jefes de tráfico, hasta personal de limpieza y responsables de compras. Todos deben aportar su grano de arena.
Así por ejemplo:
– Un conductor debería asegurarse de realizar una conducción eficiente y adecuada y alertar al jefe de tráfico si detecta algún signo de alarma o posible avería.
– Un jefe de tráfico debería optimizar las rutas del día de manera que se reduzcan al máximo los kilómetros en vacío.
– El personal de taller, debe asegurarse de que siempre dispone de artículos en stock disponibles en caso de necesidad y de comunicar a oficina o encargar una nueva orden de compra.
– El responsable de compras debe valorar con qué proveedores trabajar y asegurarse de encargar materiales y vehículos de buena relación calidad-precio.
2. Cuenta con sistemas para digitalizar la comunicación de incidencias o averías
Una comunicación fluida entre los conductores en ruta y el resto de personal en oficina es básica para mejorar la productividad.
Por suerte, hoy en día contamos con herramientas que permiten la notificación prácticamente inmediata de cualquier tipo de incidencia. Sin ir más lejos, en Volcano, contamos con la APP Volcano Driver que permite a los conductores avisar al jefe de tráfico si aprecian algún ruido anormal en el motor, para que luego se valore la entrada o no a taller.
3. Reduce el tiempo que dedicas a rellenar y pasar la información de los partes de trabajo.
Sí, recabar datos como los kilómetros diarios recorridos y los repostajes realizados nos puede ofrecer información muy útil para nuestra futura toma de decisiones. Y sí, llevar un control de chequeos, revisiones y lavados de los vehículos pueden ayudarnos a prevenir y detectar incidencias de todo tipo, pero…
Esto, no quiere decir que debamos pasarnos el día anotando y copiando datos de un sitio a otro. Podemos implantar sistemas digitales que agilicen estos procesos y que eliminen la necesidad de trapasar estos mismos datos al ordenador en oficina para tratarlos. Esta es precisamente la principal función de nuestra APP Volcano Driver.
4. Eliminar kilómetros en vacío innecesarios.
No hace falta que el conductor haga kilómetros en vacío de más tan solo para entregar los partes de actividad en la oficina.
De nuevo, haciendo uso de sistemas de gestión capaces de enlazarse con otros dispositivos, podemos automatizar estos procesos y hacer que nada más acabar de registrar todos los datos ya estén disponibles para consultar en oficina.