Hoy en día, en el sector del transporte de viajeros, la eficiencia y la optimización de recursos son fundamentales para el éxito. Por eso, tener una visión clara y precisa del rendimiento de tu empresa te permitirá situarte en una posición de clara ventaja competitiva.
Más allá de simplemente analizar tus ingresos y gastos, puedes extraer estadísticas detalladas de cada área de tu negocio: desde la comercial hasta la de taller.
Y sí… sé lo que estás pensando: ya tengo bastante trabajo en mi día a día como para encima tener que ponerme a buscar y analizar datos. Pero… ¿y si te digo que lo mejor de todo es que no necesitas hacer esfuerzos extra para acceder a estos análisis? Solo tienes que seguir trabajando como siempre: registrando tus servicios, gestionando el tráfico y facturando. Al final del día, podrás acceder fácilmente a datos tan importantes como la rentabilidad por vehículo o la evolución de los presupuestos confirmados.
Y esto es solo el principio. A continuación, te mostramos algunos otros ejemplos que puedes analizar con un software de gestión como Volcano⬇️:
Presupuestos y Servicios 💰📝
- Ratio de presupuestos confirmados y cancelados: Evalúa la efectividad de tu proceso de ventas y detecta posibles causas de cancelación.
- Evolución de presupuestos: Compara distintos períodos para identificar tendencias y evaluar el impacto de campañas.
- Servicios realizados: Controla la cantidad de servicios realizados para entender la demanda y detectar patrones estacionales.
Facturación 💸📈
- Facturación total por periodos y evolución de facturación: Evalúa los ingresos generados en cada período y observa cómo van variando a lo largo del tiempo. De esta forma, podrás identificar patrones tendencias y el impacto de decisiones y eventos en tus resultados.
- Total facturado por vehículo, tipo de vehículo, conductor o cliente: Analiza a fondo la facturación desglosada para identificar qué activos en tu empresa generan mayores ingresos. Esto te permitirá enfocar tus esfuerzos en los vehículos, conductores o clientes más rentables y optimizar aquellos con margen de mejora.
Gastos 💵🚌
- Desglose de gastos (combustible, nóminas, suministros, etc: Ten un visión realista y accesible de en qué áreas están gastando más y en cuáles menos para de este modo identificar posibles sobrecostes y oportunidades de ahorro en cada partida.
- Comparativa ingresos-gastos: Conoce de forma clara la salud financiera de tu empresa mes a mes y evalua si se están cumpliendo tus objetivos. Analiza también la rentabilidad de cada vehículo para tomar decisiones fundamentadas sobre su uso o renovación.
Taller y Mantenimiento 🔧
- Principales orígenes de avería: Identifica los problemas más frecuentes que enfrenta tu flota, como fallos de motor, neumáticos, o aire acondicionado. Esto te permitirá tomar medidas proactivas para reducir el número de incidencias.
- Volumen de mantenimientos preventivos y correctivos: Evalúa si el enfoque de tu mantenimiento es mayoritariamente preventivo o correctivo, ayudándote a reducir averías imprevistas.
- Tipos de vehículos con más operaciones: Identifica qué tipos de vehículos requieren más atenciones para planificar recursos y optimizar el mantenimiento.
- Artículos más empleados: Conoce qué piezas se utilizan más en las reparaciones para gestionar mejor el inventario y evitar problemas de stock
- Incidencias notificadas por conductores: Analiza las incidencias que tus conductores reportan para detectar patrones y evitar problemas mayores.
En definitiva, las estadísticas son una herramienta increiblemente útil para la toma de decisiones en empresas de autocares. Permiten identificar tendencias, detectar áreas de mejora y optimizar recursos de manera eficiente.
Con Volcano, tienes acceso a un conjunto completo de estadísticas que te ayudarán a llevar tu negocio al siguiente nivel.
¿Estás listo para aprovechar al máximo el potencial de tus datos?
