¿Qué problemas puede solucionar un software de gestión especializado en transporte de viajeros?

En nuestros 15 años de experiencia hemos visto que las empresas del sector que todavía trabajan de la forma tradicional suelen tener casi siempre los mismos problemas en su día día. Errores mucha veces que se pueden evitar aplicando ciertos cambios básicos.

A continuación, os detallamos los 3 más habituales:

Falta de comunicación entre departamentos y entre trabajadores

Este es, desde luego, uno de los más habituales. Cada trabajador suele trabajar de forma independiente y aislada, visualizando únicamente su parcela de trabajo y sin contar con la visión del trabajo que realizan compañeros que han intervenido en otras partes del proceso de negocio.

Además, la información que se introduce no se actualiza ni se comparte, lo que obliga muchas veces a tener que perseguir a conductores, compañeros y clientes por mail, teléfono o whatsapp, con la pérdida de tiempo que todo ello implica.

Poco control de procesos y descuidos.

Otro problema que nos mencionan habitualmente las empresas del sector es su dificultad para gestionar de forma fácil y sin errorres todas las caducidades de licencias, itvs o mantenimientos.

Y es que, no es que no se lleven a cabo, pero habitualmente es algo que recae sobre una o pocas personas que ya lo tienen por la mano. Y el problema está que si ellos fallan, pueden surgir errores. Errores que es posible que cueste más que se cometan si se automatizan avisos de estas caducidades y se hacen visibles no solo a esas pocas personas sino a un mayor número de trabajadores: administrativos, conductores, mecánicos, etc.

Desorganización

Pero, sin duda, el problema que se lleva la palama por lo frecuente que es, suele serfrecuente suele ser consecuencia directa de tener la información guardada en diferentes sitios y formatos. Se trabaja todavía con mucha documentación en papel, en archivos Excel o con varios programas diferentes que no se relacionan entre si. Y Todo ello da lugar a problemas constantes para localizar cuando se necesita la información y los documentos especificos que hacen falta.

Todos estos errores se solucionan o mejoran de forma notables al implantar en toda la empresa un software de gestión global que permita centralizar bajo el paraguas de una misma herramienta de trabajo la gran mayoría de procesos de la empresa.



Si te has sentido identificado y quieres ponerles solución de una vez por todas, contacta con nosotros ahora y estaremos encantados de escuchar tus inquietudes y de enseñarte cómo puede ayudarte a ti también nuestro programa de gestión.