Bus Banet de Madrid también se unen a Volcano

Bus Banet es una empresa de transporte de viajeros con más de 40 años de experiencia en el sector ofreciendo un servicio de calidad y una atención al cliente responsable y personalizada. Todo con un objetivo muy claro: La plena satisfacción de sus clientes.

Bus banet ofrece una amplia gama de servicios adaptados a las necesidades de los clientes, de entre los principales, destacan:

Viajes turísticos

  • Circuitos nacionales e internacionales.
  • Servicios receptivos: Tranfers, city-tours.
  • Excursiones.
  • Organización de congresos, convenciones, celebraciones.

Viajes a medida y grupos

  • Visitas, excursiones, salidas culturales.
  • Traslados para clubs deportivos.
  • Viajes de fin de curso.
  • Bodas y celebraciones.

Servicio de empresas

  • Rutas regulares de personal.
  • Recepción y traslado de directivos, reuniones.
  • Fiestas de empresa, comidas.
  • Visitas organizadas a instalaciones.

Espectáculos

  • Traslado de artistas y técnicos para conciertos, actuaciones, galas.
  • Adaptación de vehículos para grandes giras (literas, mesas, despachos).
  • Teatro. giras promocionales, radio, televisión.

Transporte escolar

  • Rutas regulares (entrada y salida del centro escolar).
  • Actividades complementarias (traslados, visitas, excursiones).
  • Actividades extraescolares (viajes de fin de curso, campamentos.

Para ello, cuentan con una variada flota de microbuses de 16, 22, 24 y 26 plazas equipados con las últimas prestaciones en materias de seguridad y confort. Todos sus vehículos cuentan con:

  • Cinturones de seguridad en todos los asientos.
  • Wifi
  • Conectores USB
  • Nevera
  • Asientos reclinables.
  • Climatización (frío-calor).
  • Doble luna térmica
  • Micrófono para el guía.
  • Radio-CD con AUX
  • DVD
  • Caja fuerte
  • Botiquín.

¡Bienvenidos  a Volcano!

Estadísticas: Analiza la situación de tu empresa de autocares

El empleo de estadísticas puede resultar muy útil a la hora de evaluar de forma rápida y visual el estado en el que se encuentra nuestro negocio más allá del registro básico de la relación de ingresos y gastos. De hecho, podemos sacar estadísticas de prácticamente cualquier área, tan sólo hemos de encontrar una forma de recopilar y recuperar la información que no nos suponga mucho tiempo y nos sea cómoda.

Y aunque he dicho solo, en realidad,  es aquí dónde está el quid de la cuestión. Muchas veces tenemos acceso a una gran cantidad de datos sobre la labor que hacemos como empresa, pero se encuentran desperdigados, olvidamos actualizarlos periódicamente o solo son entendibles por aquella persona que los ha recopilado.  No es extraño, pues, que muchas veces nos quedemos en el intento si la comparación y el análisis de los datos se hacen más complicados de lo que deberían ser.  Porque no nos engañemos, primero hay que sacar el trabajo del día a día adelante y esto muchas veces ya nos ocupa toda nuestra atención.

Lo ideal, entonces, es conseguir automatizar la recopilación de los datos que nos interesa analizar para poder atender primero el trabajo diario básico, sobre todo, si nos referimos al de una empresa de autocares, que ya sabemos que no es poco: cuadrar la planificación de servicios discrecionales y rutas, notificar a los conductores los servicios, atender a los clientes, facturar o registrar cobros, por citar algunas de las acciones más habituales.

Con Volcano podrás dar solución a ambos frentes: por un lado, podrás reducir gran parte de tu carga de trabajo diaria gracias a la sistematización de muchos de los procesos indicados arriba y a la inmediata actualización de datos entre los diferentes módulos del programa, y , por el otro,  podrás tener acceso a estadísticas detalladas de presupuestos, servicios y facturación sin tener que hacer nada adicional a lo que ya harías habitualmente.

Así, tanto si tienes una flota de 10 vehículos como si tienes 100, las estadísticas pueden marcar un antes y un después en tu empresa. Aquí destacamos algunos de los datos que puedes obtener:

PRESUPUESTOS

  • Ratio de presupuestos confirmados y cancelados (mensual,  trimestral, anual…)
  • Evolución del número de presupuestos en 1 año ( totales, aceptados y rechazados)
  • Comparación con respecto a otros años.

¿Qué es lo que puedo hacer sabiendo estos datos?

  • Valorar invertir en estrategias de marketing o en publicidad.
  • Profundizar más en la causa del problema, por ejemplo, si muchos presupuestos acaban siendo rechazados, quizá deberíamos comprobar si nuestra política de precios es adecuada, si llevamos un buen seguimiento de los presupuestos, si debemos mejorar la atención al cliente, etc.
  • Medir con garantías si una campaña de publicidad está dando resultados, comparándolos con otros periodos . También nos servirá para descartar aquellas que no hayan dado los resultados esperados.

SERVICIOS DISCRECIONALES

  • Número de servicios realizados al mes, trimestre, año…
  • Comparación del nº de servicios de un mes con los servicios realizados el mismo mes del año anterior.
  • Evolución del mes en número de servicios y comparación con la evolución que tuvo el mismo mes del año anterior.

Sabiendo esto, podremos:

  • Pronosticar si vamos a acabar el mes según los objetivos marcados.
  • Corregir una tendencia negativa a tiempo.

FACTURACIÓN

  • Importe total de facturación por empresas al mes, trimestre, año…
  • Total facturado por vehículo, por tipo de vehículo , por conductor o por determinado cliente en un determinado período.
  • Tipos de servicios con mayor o menor facturación
  • Evolución de la facturación en los últimos años.

¿Para qué nos puede ser útil?

  • Para saber si cumplimos con los objetivos marcas en temas de facturación
  • Para conocer clientes estrella
  • Para averiguar qué tipo de servicios son más rentables.
  • Para facilitar la decisión de compra o venta de vehículos.

Ya has visto en qué te pueden ayudar las estadísticas en tu empresa de autocares. A nuestro entender, es mucho lo que nos pueden dar: Nos sirven de punto de referencia y de diagnóstico y a la vez, nos encaminan hacia la resolución de posibles problemas y a la mejora continua, un aspecto que en un escenario de alta competitividad es primordial potenciar si queremos seguir embarcados en el mismo barco.

¿ Y tú? ¿Ya usas estadísticas para ayudarte en la toma de decisiones en tu empresa?

Ventajas de usar un software de gestión de flotas en tu empresa de autocares

Cada vez son más las empresas dedicadas al transporte por carretera que utilizan en su día a día un único software para gestionar si no todas las áreas de la empresa, al menos la gran mayoría.

Y no es de extrañar al ritmo en que evoluciona el sector del transporte en particular y  el empresarial español en general.  Con los niveles de competencia actuales, hay que buscar estrategias para diferenciarse y al mismo tiempo ofrecer la mejor atención al cliente y una calidad de servicio excelente. ¡Casi Nada

¿Cómo puede ayudar a mi empresa de autocares trabajar con un software de gestión de flotas ?

Mejora la comunicación entre diferentes áreas de la empresa: Desde que un posible cliente se pone en contacto pidiendo información sobre un servicio  hasta que se le hace llegar la factura, es probable que haya transcurrido un tiempo considerable y se haya intercambiado información en repetidas ocasiones con el cliente y entre diferentes miembros del personal comercial, tráfico y facturación.   En un escenario tal, fácilmente se pueden producir errores fruto de la omisión o tergiversación de información en algún punto de la cadena.

La implementación de un software software integral de gestión como Volcano asegura un flujo de trabajo interconectado entre las diferentes etapas, que además de ayudarnos a reducir este tipo de errores de comunicación, nos evita tener que perder tiempo introduciendo varias veces la misma información y , consecuentemente, ser más eficientes y productivos.

Acceso a información sobre uso de vehículos, facturación, servicios y jornada del conductor que permiten el análisis y favorecen la toma de decisiones más acertadas. Podrás consultar de forma rápida datos sobre:

  • Kilómetros realizados,
  • Relación de kilómetros en lleno y en vacío,
  • Medias de consumo de combustible,
  • Comparativas de facturación,
  • Número de servicios realizados ,
  • Presupuestos confirmados respecto a años anteriores,
  • Consulta de los tipos de servicios más demandados, etc.

Facilidad de control a la hora de llevar al día caducidades de permisos y proximidad de mantenimientos preventivos de vehículos. La aparición de alarmas a modo recordatorio nos puede facilitar mucho la vida en estos temas que, para qué engañarnos, son un completo engorro: que sí tal modelo de vehículo pasa su revisión a los 60.000 km, otro a los 50.000, sumado a los mantenimientos regulares preventivos de cambio de aceite o revisión del estado de los neumáticos, entre otros… hacen que cumplir con lo requerido cuando toca sea complicado por muy organizado y metódico que uno sea.

Y no podemos olvidarnos tampoco de las renovaciones de permisos de los conductores, ITVs de vehículos, caducidades de tacógrafos e incluso cuestiones administrativas como finalizaciones de contrato y del período de pruebas, próximas revisiones médicas, etc.

Todas ellas son acciones que bien gestionadas, pueden hacernos ganar mucho, no solo económicamente hablando, sino también como empresa, permitiéndonos ofrecer un servicio de más calidad , reducir el impacto ambiental, prevenir riesgos laborales y mejorar la seguridad vial. Estas son algunas de las muchas posibilidades que nos ofrece la puesta en marcha de este tipo de sistemas de gestión, una realidad ya presente que apunta hacia la automatización y explotación de procesos rutinarios,  en especial,  de aquellas acciones relacionadas con la supresión del papel en las notificaciones de servicios a conductores y el registro de cierres de jornada, tacógrafos y servicios.

¿Te sumas al cambio?

Easeetrip, empresa de transfers privados, se une a Volcano

Easeetrip es una agencia de viajes nacida en 2005 en Barcelona y especializada en la disposición de servicios de transporte,  principalmente enfocados al ámbito turístico por España, Portugal y Francia.

De entre los servicios más habituales destacan:

  • Transfers
  • Tours turísticos
  • Rutas especializadas
  • Circuitos

A día de hoy Easeetrip cuenta con el reconocimiento de sus clientes ganado día a día en su más de 10 años de experiencia en el sector. Así lo muestran también sus criticas en portales como Tripadvisor.

Ponen a su disposición una flota de vehículos, con conductores profesionales, experiencia en idiomas que harán que su visita de negocios o turismo sea más fácil y agradable. Tienen diferentes vehículos disponibles: minivans, autos de lujo, limusinas y minibuses. Todos los diferentes tipos de servicios de transferencia van desde 1 hasta 50 pasajeros.

Nosotros ya estamos encantados de teneros como clientes, esperamos que en poco tiempo vosotros también podáis decir lo mismo de Volcano 🙂